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通知公告

資產購置報廢建賬等需注意的管理事項

發表時間:2018-12-11 作者:古曉艷 瀏覽次數:

為方便您在今后的資產方面工作的順利進行,現將業務量大、容易出錯的工作節點需要注意的事項提醒如下:

1. 超過50萬元的設備要早做購置或報廢計劃。單價超過50萬元的大型儀器設備,準備購置和報廢時,必須提前一年報計劃才能辦理。請本著寧多勿缺的原則,及早上報此類設備的購置或報廢計劃;否則無法進行申購或報廢論證。

2. 購買超過10萬元的設備必須申購。單價超過10萬元的大型儀器設備和所有家具,必須進行申購論證。職能部門審批通過后,才能進行采購。切勿出現先采購再申請的現象,否則無法進行資產建賬業務。

3. 驗收建賬。所有設備和家具驗收合格后,在相應的管理系統中建賬入庫。一定按照系統程序要求,如實填寫各項信息,上傳資產圖片和發票合同照片。填寫系統生成的驗收單的驗收結果,相應的人員簽名、蓋章后上傳系統,等待審核。

4. 業務審核。管理員在審核購買人提交的建賬業務時,必須仔細查看驗收單填寫是否完整,驗收單內容與設備信息是否一致。如果有誤,請駁回給建賬人重填,或者為建賬人更正信息。必須確保無誤后再提交給職能部門審核。

5. 報廢業務。資產報廢業務按季度報廢,請您在接到學院通知后,將需要報廢的資產在系統提交業務,并保持資產完整。學院將隨后統一辦理手續并回收實物。

祝您在資產管理工作中順心如意!

聯系人:古曉艷,87543228

電氣與電子工程學院辦公室

2018年12月7日


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